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Visão geral das soluções da Vaelor
Vaelor · Soluções

Três serviços com escopo definido e entregas documentadas

Cada serviço tem um propósito claro, um prazo definido e documentação que a equipe pode usar por conta própria depois.

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Metodologia

Como estruturamos cada projeto

Todos os serviços da Vaelor seguem a mesma lógica: entender o que existe antes de propor qualquer mudança, documentar o que foi discutido, e entregar algo que a equipe possa consultar depois sem precisar de nós para interpretar.

Isso significa que trabalhamos com escopo fechado. Antes de qualquer projeto começar, o cliente recebe por escrito o que será entregue, em que prazo e o que está fora do escopo. Ajustes podem ser negociados, mas são sempre comunicados antes de acontecerem.

01

Diagnóstico e alinhamento

Chamada ou reunião para entender o contexto da equipe e confirmar que o serviço faz sentido para o momento.

02

Escopo escrito e contrato

Documento com entregas, prazo, pontos de contato e acordo de confidencialidade antes do início.

03

Execução com atualizações regulares

O cliente sabe o andamento sem precisar perguntar. Qualquer imprevisto é comunicado imediatamente.

04

Entrega e acompanhamento

Documentação entregue com chamada ou canal de dúvidas incluído para esclarecer o que surgir na prática.

Serviço 01

Oficina de Mapeamento de Processos

Sessão de meio dia em que a equipe percorre um fluxo interno de trabalho de ponta a ponta — registrando cada transferência de responsabilidade, ponto de espera e etapa duplicada num mapa compartilhado. Indicada para times de operações, financeiro-administrativo e suporte que ainda não documentaram formalmente o que fazem.

A sessão é facilitada por alguém da Vaelor, que conduz as perguntas e mantém o registro organizado ao longo do dia. Nenhum conhecimento técnico é exigido dos participantes — o que conta é o conhecimento do processo que eles já têm.

  • Sessão facilitada de aproximadamente quatro horas
  • Mapa escrito do processo atual ao final
  • Lista de etapas com potencial de apoio por automação
  • Chamada de acompanhamento duas semanas depois

INVESTIMENTO

R$ 690

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Oficina de mapeamento de processos

INDICADO PARA

Times de operações, financeiro-administrativo ou suporte com processos não documentados que estão considerando a introdução de ferramentas de IA ou de automação em algum ponto do fluxo.

Revisão de prontidão de dados

INDICADO PARA

Organizações que estão prestes a implantar novas ferramentas internas e precisam saber em que estado estão seus arquivos e registros antes de conectar qualquer sistema a eles.

Serviço 02

Revisão de Prontidão de Dados

Avaliação operacional dos arquivos, planilhas e drives compartilhados que a equipe já mantém — com foco em consistência de nomenclatura, duplicidade de registros, permissões de acesso e formatos de exportação. Entregue em até duas semanas.

O resultado não é um relatório de problemas. É um inventário útil e um checklist ordenado por esforço — para que a equipe saiba por onde começar a organizar e quais conjuntos de dados convém deixar intactos até que a política interna esteja definida.

  • Inventário documentado dos arquivos e registros existentes
  • Checklist de organização ordenado por nível de esforço
  • Notas sobre registros sensíveis a decisões internas de política
  • Prazo de até duas semanas a partir do início do acesso

INVESTIMENTO

R$ 2.140

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Serviço 03

Programa de Capacitação de Equipes

Acompanhamento de doze semanas para departamentos que adotam ferramentas de modelos de linguagem no trabalho cotidiano. Construído em torno de quatro sessões ao vivo, orientações escritas e um canal de plantão de dúvidas ao longo de todo o período.

O programa é voltado a líderes de time que precisam que os colegas se sintam à vontade para usar essas ferramentas em tarefas específicas — redigir, resumir, revisar. Ao final, o time recebe um rascunho de política de uso para discussão interna e uma revisão do que foi efetivamente incorporado ao trabalho diário.

  • Quatro sessões ao vivo ao longo de doze semanas
  • Canal de plantão de dúvidas durante todo o programa
  • Padrões de prompt para tarefas recorrentes do time
  • Rascunho de política de uso para discussão interna
  • Revisão final do que a equipe efetivamente adotou

INVESTIMENTO

R$ 4.860

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Programa de capacitação de equipes

INDICADO PARA

Líderes de time em departamentos administrativos, financeiros ou de suporte que precisam que seus colegas desenvolvam confiança no uso de ferramentas de linguagem para tarefas do próprio trabalho — com critério sobre quando usar e quando não usar.

Qual é o certo para mim?

Compare os serviços

Característica Oficina de Processos Revisão de Dados Capacitação
Formato Sessão presencial / remota Análise remota 12 semanas · remoto
Duração ~1 dia + chamada Até 2 semanas 12 semanas
Mapa de processo
Inventário de dados
Capacitação do time
Política de uso redigida
Canal de dúvidas incluído
Chamada pós-entrega
Investimento R$ 690 R$ 2.140 R$ 4.860

Como decidir?

Se sua equipe nunca documentou formalmente o que faz, comece com a Oficina de Processos. Se você já tem um fluxo claro mas os dados estão desorganizados, a Revisão de Dados é o próximo passo. Se o time já tem processos razoavelmente documentados e dados organizados, o Programa de Capacitação é o que falta para que as pessoas comecem a usar ferramentas de IA com confiança e critério.

Padrões compartilhados

O que está presente em todos os serviços

Confidencialidade formal

Acordo de confidencialidade antes do início de qualquer projeto, sem exceção.

Escopo por escrito

Entregas, prazos e pontos de contato definidos em documento antes de qualquer pagamento.

LGPD e dados de clientes

Trabalhamos dentro das orientações da Lei Geral de Proteção de Dados em tudo que envolve informações de clientes e de suas equipes.

Comunicação proativa

Atualizações regulares sem o cliente precisar perguntar. Imprevistos comunicados antes de impactar prazo ou entrega.

Prazos cumpridos

A Vaelor não inicia projetos para os quais não tem capacidade de entrega no prazo acordado.

Ponto de contato pós-entrega

Todos os serviços incluem chamada ou canal de dúvidas após a entrega principal — porque a prática levanta questões que o briefing inicial não antecipa.

Próximo passo

Não sabe por onde começar?

Uma conversa direta é o caminho mais rápido para identificar qual dos três serviços faz mais sentido agora para a sua equipe.

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